Fenek Events
Polityka prywatności
Wersja 1.0, obowiązuje od 26.10.2026. Tu opisujemy, jakie dane zbieramy przez stronę Fenek Events, po co i jak długo je trzymamy.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest VULPES HOUSE sp. z o.o., Żabieniec 24, 87-704 Bądkowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001250914, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 8911644947, REGON 54511611400000, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Fenek Events to marka tej spółki.
W sprawach danych osobowych napisz na kacper@fenekmedia.pl albo zadzwoń pod numer +48 538 443 890. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularz wyceny zbieramy dane, które sam wpisujesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o wydarzeniu (rodzaj, nazwa, data, miejsce, czas trwania, wybrane usługi i uwagi). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy wyceny.
Serwer strony zapisuje też dane techniczne, takie jak adres IP i czas wejścia. Używamy ich do ochrony formularza przed spamem i do utrzymania strony.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
- Przygotowanie wyceny i kontakt w sprawie wydarzenia, czyli działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujesz się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ochrona strony przed nadużyciami oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu przekazujemy dane
Dane z formularza trafiają do naszego systemu zadań ClickUp, w którym obsługujemy zapytania. Stronę utrzymuje Vercel. Obie firmy działają na nasze zlecenie i mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework albo na podstawie standardowych klauzul umownych.
Filmy w portfolio odtwarzają się z Google Drive, a opinie z YouTube (tryb ograniczonych plików cookie). Dopiero po kliknięciu w film Google może zapisać dane o odtworzeniu według własnej polityki prywatności.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom do ich własnego marketingu.
5. Jak długo trzymamy dane
Dane z zapytania, które nie skończyło się umową, trzymamy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane klientów trzymamy przez czas umowy, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego. Dane techniczne serwera kasujemy po krótkim czasie.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kacper@fenekmedia.pl.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookie do analityki ani reklam. W pamięci sesji przeglądarki zapisujemy tylko informację, że animacja powitalna już się wyświetliła, żeby nie pokazywać jej przy każdym przejściu. Ta informacja znika po zamknięciu karty.
8. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i podamy nową wersję oraz datę.